Privacy
Laatst gewijzigd: 17 oktober 2026
Cortex Digital is een eenmanszaak. Waar op deze pagina "ik" staat, gaat het om Cortex Digital. Hier lees je welke gegevens ik van je krijg, waarvoor ik ze gebruik, met wie ik ze deel, hoe lang ik ze bewaar en wat jij mag.
Wie verantwoordelijk is
Cortex Digital is verantwoordelijk voor wat er met je gegevens gebeurt.
Cortex DigitalMisterweg 130
7102 BN Winterswijk
hallo@cortexdigital.nl
Voor alle vragen over je gegevens kun je mailen naar hallo@cortexdigital.nl.
Welke gegevens ik krijg
Als je het formulier invult:
- je naam, je emailadres en je bericht. Die zijn nodig om je te kunnen antwoorden;
- als je dat wilt: je telefoonnummer en hoogstens drie bestanden;
- alles wat je zelf in je bericht of in je bestanden zet. Zet er niet meer in dan nodig is.
Als je mij zelf mailt, krijg ik wat er in je email staat.
Als je de site bezoekt, krijgt de server je internetadres. Zonder dat adres kan hij de pagina niet naar je sturen. De server schrijft elk bezoek in een logboek: je internetadres, het tijdstip, welke pagina je opvroeg, het soort browser en of het lukte.
Waarvoor ik je gegevens gebruik, en op welke grond
| Waarvoor | Grond in de wet (AVG, artikel 6 lid 1) |
|---|---|
| Je bericht lezen en beantwoorden, als je vraagt naar een offerte of een opdracht | Nodig om op jouw verzoek stappen te zetten vóór een overeenkomst (b) |
| Je bericht lezen en beantwoorden, bij een andere vraag | Mijn gerechtvaardigd belang: vragen beantwoorden die mij gesteld worden (f) |
| Een opdracht uitvoeren als we samen aan de slag gaan | Nodig voor de overeenkomst (b) |
| Mijn administratie bewaren, zoals offertes en facturen | Wettelijke plicht: de fiscale bewaarplicht (c) |
| Spam en misbruik van het formulier tegenhouden | Mijn gerechtvaardigd belang: de site en het formulier beschermen (f) |
| Het logboek van de server: storingen en aanvallen kunnen terugzoeken | Mijn gerechtvaardigd belang: de site veilig en bereikbaar houden (f) |
Ik gebruik je gegevens niet voor reclame, ik verkoop ze niet en ik maak er geen profielen mee. Er worden geen besluiten over je genomen door een computer alleen.
Moet je deze gegevens geven?
Nee, dat is geen plicht. Maar zonder naam, emailadres en bericht kan het formulier niet verstuurd worden en kan ik je niet antwoorden. Je mag mij ook gewoon mailen.
Met wie ik je gegevens deel
De website bewaart je bericht niet. Het bericht gaat als email naar mijn postvak. Deze bedrijven helpen mij daarbij:
- Scaleway (Frankrijk) levert de server waarop deze website draait. De server, en dus ook het logboek, staat in de Europese Unie.
- Postmark (Verenigde Staten) verstuurt het bericht van het formulier, met je bestanden, als email naar mijn postvak. Postmark bewaart het bericht 45 dagen, om te kunnen nagaan of het is aangekomen, en wist het daarna.
- Google levert mijn postvak (Google Workspace). Daar komt je bericht binnen, en daar staat ook je email als je mij zelf mailt.
Met elk van deze bedrijven heb ik een verwerkersovereenkomst: zij mogen je gegevens alleen gebruiken om dit werk voor mij te doen.
Postmark en Google zijn bedrijven uit de Verenigde Staten. Je gegevens kunnen daardoor buiten de Europese Unie terechtkomen. Om ze ook daar te beschermen, staan in de afspraken met die bedrijven de standaardcontractbepalingen die de Europese Commissie daarvoor heeft vastgesteld. Wil je die inzien, mail mij dan.
Verder geef ik je gegevens alleen aan anderen als de wet mij dat verplicht.
Hoe lang ik je gegevens bewaar
- Wordt het geen opdracht, dan verwijder ik je bericht en je gegevens als ons laatste contact 12 maanden geleden is, in mijn postvak. Ik kijk dat elke maand na.
- Wordt het wel een opdracht, dan bewaar ik wat nodig is zolang we samenwerken. Wat bij mijn administratie hoort, zoals offertes en facturen, bewaar ik zeven jaar. Dat eist de wet.
- Bij Postmark wordt het bericht na 45 dagen gewist.
- Het logboek van de server wordt na 14 dagen vanzelf gewist.
- Je internetadres gebruikt de website tegen spam: hoogstens vijf berichten per kwartier van hetzelfde adres. Het adres wordt daarvoor alleen in het werkgeheugen van de server bijgehouden, niet opgeslagen, en is na hoogstens een half uur gewist.
Cookies en bezoekers volgen
Deze website plaatst geen cookies en houdt niet bij wat je op de site doet. Er draait geen programma voor bezoekersstatistieken. De lettertypen en afbeeldingen komen van deze website zelf, niet van een ander bedrijf.
Beveiliging
De verbinding met deze website is versleuteld. meten bij livegang Alleen ik kan bij mijn postvak.
Wat jij mag
Je mag mij vragen:
- welke gegevens ik van je heb (inzage);
- om ze te verbeteren of aan te vullen;
- om ze te verwijderen;
- om er tijdelijk niets mee te doen (beperking);
- om je gegevens die je mij zelf gaf en die ik voor een overeenkomst gebruik, te krijgen in een gewoon bestand, of ze door te sturen naar een ander (overdragen).
Gebruik ik je gegevens op grond van mijn gerechtvaardigd belang, dan mag je daar bezwaar tegen maken. Ik stop dan, tenzij ik een zwaarwegende reden heb die ik je uitleg.
Stuur je verzoek naar hallo@cortexdigital.nl. Het is gratis. Ik kan je vragen te laten zien dat jij het bent, zodat ik je gegevens niet aan een ander geef. Je krijgt binnen een maand antwoord. Is je verzoek ingewikkeld of krijg ik er veel, dan mag dat twee maanden langer duren; dat laat ik je dan binnen de eerste maand weten.
Een klacht
Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Laat het mij weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Als deze pagina verandert
Verandert er iets aan hoe ik met je gegevens omga, dan pas ik deze pagina aan. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.